Dato/klokkeslæt
Dato(er) - 27/02/2023
19:30 - 22:00
Lokation
Overdrevets fælleshus
Generalforsamling
§ 4. Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er afdelingens højeste myndighed.
4.1 Ordinær generalforsamling, afholdes så vidt muligt hvert år i februar, dog senest i marts. Der indkaldes med mindst 3 ugers varsel med mindst følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Godkendelse af dagsorden.
3. Afdelingsbestyrelsens beretning.
4. Beretning fra valgte repræsentanter i byråd og lignende.
5. Godkendelse af det reviderede regnskab.
6. Indkomne forslag og vedtagelse af arbejdsplan for det kommende år.
7. Budget for det kommende år.
8. Valg af afdelingsbestyrelse. Valg af 2 suppleanter hvis muligt.
9. Valg af kasserer. Valg af 1 suppleant hvis muligt.
10. Valg af revisor. Valg af 1 suppleant hvis muligt.
11. Eventuelt.
4.2 Forslag til generalforsamlingen skal være afdelingsbestyrelsen i hænde senest 7 dage før afholdelse af generalforsamlingen. Bestyrelsen udsender indkomne forslag til afdelingens medlemmer senest 4 dage før afholdelse af generalforsamling. Ændringsforslag kan stilles på mødet indtil behandling af punktet er afsluttet.
4.3 Alle afdelingens medlemmer har taleret og stemmeret på generalforsamlingen.
4.4 Der kan ikke afgives stemme ved fuldmagt.
4.5 Alle beslutninger på generalforsamlingen træffes hvor intet andet fremgår af nærværende vedtægter ved simpelt flertal.
4.6 Der føres referat over de på generalforsamlingen vedtagne beslutninger. Beslutningsreferatet underskrives af referent og dirigent.
4.7 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når mindst 1/3 af afdelingens medlemmer eller 1/3 af afdelingsbestyrelsen skriftligt med angivelse af dagsorden ønsker det.
4.8.1 Afdelingsbestyrelsen indkalder omgående skriftligt med angivelse af forslag til dagsorden til den ekstraordinære generalforsamling med 14 dages varsel. Ændringsforslag til dagsorden skal være afdelingsbestyrelsen i hænde senest 7 dage før afholdelse af ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsen udsender evt. ændringsforslag til dagsorden til alle medlemmer umiddelbart efter modtagelse.
4.8.2 Landsorganisationens Hovedbestyrelse og/eller forretningsudvalg kan i helt særlige situationer indkalde til ekstraordinær generalforsamling i afdelingen.